„Attention Is All You Need“. Bei KI vielleicht. Für uns reicht Aufmerksamkeit allein nicht. Wir müssen auch entscheiden, was uns wichtig ist und womit wir uns selbst beschäftigen wollen.
KI kann immer mehr übernehmen. Unsere Zeit, die Ergebnisse zu prüfen und zu nutzen, bleibt begrenzt. Wir können dutzende Recherchen gleichzeitig anstoßen. Aber wollen wir anschließend all diese Ergebnisse lesen?
Deshalb muss vorher klar sein, was ein System liefern soll und wann es uns damit unterbrechen darf.
GTD trifft auf KI
GTD trennt das Erfassen von Aufgaben von ihrer Klärung, Organisation, regelmäßigen Überprüfung und Ausführung. KI kann dabei unterstützen: Informationen vorsortieren, nächste Schritte vorschlagen und offene Punkte nachhalten.
Das kann bei einer Reiseplanung helfen, bei einer größeren Anschaffung oder beim Überblick über die eigenen Finanzen. Voraussetzung ist ein klarer Auftrag. Was soll dabei herauskommen? Welche Daten darf das System verwenden? Was darf es selbst erledigen, und wann muss es nachfragen?
Ein Beispiel aus dem Finanzbereich
Angenommen, du lässt regelmäßig zu Halbleiter- und Technologieunternehmen recherchieren. Ein KI-System könnte relevante Informationen sammeln und sie mit Quellen für deinen nächsten Portfolio-Review zusammenfassen.
Dazwischen meldet es sich nur bei vorher festgelegten Ereignissen: wenn eine Position die gesetzte Gewichtsgrenze im Portfolio überschreitet oder ein Unternehmen neue Quartalszahlen veröffentlicht.
Nicht jede Einschätzung oder Kursbewegung braucht eine Benachrichtigung.
Das System bereitet die Prüfung vor. Es behauptet nicht, den nächsten Marktumschwung zu kennen. Ein Hinweis rechtfertigt zunächst eine Prüfung, nicht automatisch einen Trade. Für einen langfristigen Anleger kann die richtige Entscheidung ausdrücklich Nichtstun sein.
Was bleibt bei uns?
Wir entscheiden, welche Fragen uns wichtig sind und wie viel Zeit und Geld wir dafür einsetzen wollen. Dazu gehört auch, eine Recherche zu beenden. Eine weitere Recherche ist leicht angestoßen. Ob sie noch etwas an der Entscheidung ändern würde, ist eine andere Frage.
Für eine Reise müssen wir nicht jede Sehenswürdigkeit kennen. Bei einem Produktvergleich nicht jede Alternative prüfen. Wir können auch bewusst etwas selbst recherchieren, weil es uns interessiert.
Delegation soll uns entlasten. Wenn wir ständig Ergebnisse kontrollieren und neue Hinweise abarbeiten müssen, sollten wir den Auftrag ändern oder die Automatisierung abschalten. Die gewonnene Zeit darf frei bleiben.